Elodie Bouvier
Chef de projets événementiels freelance
MANAGER SUR LE TERRAIN
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Management d’équipe
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Management des prestataires
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Management des hôtesses
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Régie terrain : contrôle du montage, de l’exploitation et du démontage
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Reporting client
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Accompagnement de groupe (tour leading)
EVALUER ET CLOTURER
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Debriefing client
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Evaluation du retour sur investissement (ROI)
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Rédaction de bilans et élaboration de recommandations pour les évènements à venir
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Remise et analyse de statistiques
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Création et analyse de questionnaires de satisfaction
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Clôture du budget
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Suivi des retombées presse
CONCEVOIR ET REPONDRE AUX APPELS D'OFFRES
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Création de concepts / fils rouges
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Recherche de lieux
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Montage du budget prévisionnel
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Elaboration de recommandations stratégiques
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Rédaction et mise en forme de la proposition commerciale
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Soutenance commerciale
PILOTER ET ORGANISER
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Gestion du budget, maîtrise des coûts et de la rentabilité
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Gestion du planning
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Relation client (organisation des réunions, rédaction des comptes-rendus, reporting)
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Gestion du programme
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Gestion des participants, conférenciers, invités, VIP
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Sélection et management des prestataires
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Visites de repérage
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Organisation du programme social, soirées et animations
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Management de l’équipe projet
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Préparation du déroulé de l’évènement, brief de l’équipe et des prestataires avant le jour J
PROMOUVOIR ET COMMUNIQUER
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Création et mise en œuvre du plan de promotion et de communication
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Elaboration de cahiers des charges et brief des prestataires
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Rédaction des contenus (français / anglais / espagnol)
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Coordination de la chaîne graphique (éditions, web, vidéo, applications mobiles, etc…)
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Animation de la présence sur le web : site internet, réseaux sociaux, blogs
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Relations presse
Avant
Pendant